Panduan Sekretaris dalam Menerima Mahasiswa dan Mengatur Jadwal Pengajar Dalam Program Intensif Expert Course

Panduan Sekretaris dalam Menerima Mahasiswa dan Mengatur Jadwal Pengajar Dalam Program Intensif Expert Course

Ini adalah panduan sekretaris dalam menerima mahasiswa untuk les program intensif. Programnya bisa kalian lihat disini. Panduan dalam menerima mahasiswa yang pertama aadalah atur jadwal. Jadi mahasiswa yang mendaftar kalian tentukan dulu jadwal lesnya. Langkah-langkah penentuan jadwal adalah :

  1. Kalian tawarkan jam dan hari les ke mahasiswa. Contoh : ada pendaftar silver kalkulus. Lalu kalian sugestikan ke mereka jam yg kosong. contohnya untuk kalkulus yg kosong hari Jumat jam 09.00, 10.00, 11.00, 12.00, 13.00, 17.00. Hari Sabtu jam 10.00, 12.00, 14.00
  2. Setelah mahasiswa setuju dengan jadwal tersebut, kalian tandai di excel pengajar yg available jam dan hari itu

Setelah fixed dengan jadwal kalian akan buat invoicenya. Langkah pembuatan invoice intensif kurang lebih sama dengan cara pembuatan invoice les normal. Langkahnya adalah sbb :

  1. Login di http://expertcourse.net/admin/login.php
  2. Pilih Data -> Expert Squad Intensif
  3. Klik Tambah
  4. Copy paste kode aktivasi dan suruh mereka untuk isi form pendaftaran. Form pendaftarannya beda. Ini linknya https://expertcourse.net/daftar-intensif.php
  5. Setelah itu mahasiswa konfirmasi ke kalian dan kalian cetak invoicenya di menu Invoice -> Invoice Intensif -> Tambah
  6. Pilih mahasiswa yg tadi daftar di kalian lalu klik “Buat Invoice”
  7. Print as PDF invoice mahasiswa tersebut
  8. Kirim Invoice nya ke mahasiswa
  9. Tunggu konfirmasi pembayaran max 12 jam dari invoice terbit. Jika lebih dari 12 jam maka jadwal yg dibooking di awal hangus
  10. Jika sudah membayar kalian buat multichat (bukan grup) antara admin, kamu, dan mahasiswa yg mendaftar.
  11. Multichat dihapus pada h+1 setelah pertemuan

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *